FreshBooks vs Xero: Pris, funktioner och vem är bäst i 2018

Som företagsägare bestämmer du vilken litet företagssystem som du använder för ditt företag kan vara ett stort företag. Två av de mer populära alternativen är FreshBooks och Xero. I den här artikeln jämför vi priser och funktioner i FreshBooks vs Xero för att hjälpa dig att bestämma vilken programvara som kommer att tillgodose behoven hos ditt företag.

FreshBooks är ett bra alternativ om du är en frilansare, konsult eller småföretagare som genererar inkomster baserad på fakturerbara timmar. FreshBooks har ett bra tidspårningsverktyg som låter dig enkelt spåra timmarna för dig själv, anställda och / eller entreprenörer genom projekt, så att du kan överföra timmar till en faktura med några få klick.

Xero är bättre än FreshBooks i de flesta fall eftersom det är robustare och har större funktionalitet, så att du kan köra hela verksamheten utan begränsningar. Detta inkluderar spårningsinkomster / -kostnader, kundfordringar, leverantörsskulder, lön och lager. Detta står i kontrast till FreshBooks, vilket inte tillåter dig att spåra dina obetalda räkningar (leverantörsskulder), spåra lager eller löpa löner för anställda.

Besök Xero

XeroFreshbooks
Vem det är bäst förSmåföretag som förväntar sig att växa över tidenSolopreneurs, frilansare och småföretagare som tjänar intäkter utifrån fakturerbara timmar
Månatliga prissättningsplaner
Läs mer
Tidigt: $ 9
Växande: $ 30
Etablerat: $ 60
Lite: $ 15
Plus: $ 25
Premium: $ 50
Hantera betalningsbara konton
Läs mer
1099 Rapportering för entreprenörer
Spårning av lager
Tidsuppföljning
Flera företag per konto
Antal användare som ingårObegränsat1 (extra användare kostar $ 10 / månad / användare)
Enkel installation / användning
Läs mer
MåttligLätt
Integrationer med andra systemLön: Xero, Gusto
Kreditkortbehandling: Stripe, Paypal
E-handel: Shopify, Square
Kolla in mer än 600 appar på App Marketplace
Lön: Gusto
Kreditkortbehandling: Stripe, Paypal
E-handel: Shopify, Square
Kolla in hela listan med appar i Apps Center
Mobil app
Läs mer
iOS, AndroidiOS, Android

Vi valde Xero över FreshBooks eftersom det innehåller många funktioner som antingen inte erbjuds av FreshBooks eller du måste betala en extra avgift. Av alla tillgängliga funktioner valde vi de 3 bästa funktionerna som vi trodde är de viktigaste för småföretag.

De tre anledningarna till att vi valde dem som bäst är:

1. Fler funktioner till lägre kostnad

Vi valde Xero som den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag över FreshBooks eftersom du får massor av funktioner med Xero till en lägre kostnad. Xero kan till exempel skapa ett obegränsat antal kunder medan FreshBooks endast tillåter dig upp till 50 kunder.

2. Lätt betala räkningar vid förfall

Du kan enkelt skriva in räkningar i Xero och sedan betala dem via check-, betalkort eller kreditkort när de kommer på grund. FreshBooks har dock inte möjlighet att hantera dina räkningar. I stället kan du bara spåra räkningar när de har betalats genom att hämta betalningarna från ditt bank- / kreditkort eller genom att manuellt ange utgiften i FreshBooks.

3. Bevilja användare tillgång till data och rapporter

Den tredje anledningen till att vi valde Xero Standard över FreshBooks Plus är Xero gör det enkelt att ge andra användare tillgång till dina data. Xero är ett av de enda redovisningsprogrammen som låter dig ge en obegränsat antal användare tillgång till dina uppgifter utan extra kostnad.

Å andra sidan kommer FreshBooks Plus med 1 användare och för att lägga till ytterligare användare betalar du 10 USD per användare / per månad. Till exempel, om du ger en bokhållare, din CPA och en anställd tillgång som är en extra $ 30 per månad!

Slutligen kommer Xero med de tre traditionella bokslut som både finansiella institut och investerare letar efter: Resultaträkning, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys. Tyvärr innehåller FreshBooks endast resultaträkningen.

Vad Xero saknas

Xero låter dig bara hantera ett företag per konto. Med FreshBooks kan du dock hantera flera företag med ett enda tecken och då kan du bara växla mellan varje företag efter behov. Observera att extra avgifter kommer att gälla.

En annan nackdel med Xero är att deras tidspårningsverktyg inte är lika bra som FreshBooks. Om du behöver spåra betalningsbara timmar och fakturera dina kunder kan det hända att Xero inte är rätt för dig.

När du bör överväga Freshbooks Istället för Xero

Om det mesta av den inkomst du genererar baseras på fakturerbara timmar kan FreshBooks vara en bra passform för dig. FreshBooks har ett robust verktyg för tidsuppföljning som gör att du enkelt kan hantera tiden för stora eller små grupper. Varje gruppmedlem kan få tillgång till FreshBooks för att komma in i sin tid, visa rapporter eller för att se statusen för projektet. Bäst av allt kan du enkelt överföra den tiden till en faktura och fakturera dina kunder direkt.

En annan anledning till att du kanske vill överväga att använda FreshBooks istället för Xero är om du har mer än ett företag. FreshBooks låter dig hantera flera företag under ett konto. Det innebär att du bara kan logga in på ditt FreshBooks-konto en gång och sedan växla till varje företag som du behöver. Observera att extra avgifter kommer att gälla.

För att hjälpa dig att bestämma vilken bokföringsprogram som fungerar bäst för dig, tar vi en djupgående titt på prissättning, användarvänlighet, funktioner och annan programvara som integreras med FreshBooks och Xero. Observera att vi tittade på Xero Standard och FreshBooks Plus när vi jämförde funktionerna.

Funktioner: FreshBooks vs Xero

Både FreshBooks Plus och Xero Standard innehåller följande funktioner:

  • Kundfakturering
  • Skapa uppskattningar
  • Skicka automatiska betalningspåminnelser till kunder
  • Anslut bank- / kreditkortskonton
  • Betala sena avgifter för förfallna fakturor
  • Återkommande fakturor

Xero-funktioner

Utöver de ovan angivna funktionerna innehåller Xero Standard även följande ytterligare funktioner:

Hantera Betalningsbara Betalningar (A / P)

Till skillnad från FreshBooks kan du hantera alla dina räkningar i Xero. När du anger dina räkningar kan du hålla reda på när de beror på att du kör en betalningsbar åldersrapport varje vecka för att se vad som kommer att hända eller vad som är förfallet. Detta hjälper dig att hålla dig över vad du är skyldig för dina leverantörer så att du kan göra dina betalningar i tid och ha en bra kredithistoria.

Integrerad Full Cycle Payroll

En av de funktioner som sätter Xero ifrån konkurrenter som FreshBooks är att de fungerar under antagandet att du så småningom kommer anställa anställda (om du inte redan har gjort det).

När du är redo att använda lönefunktionen kommer du att anmäla dig till ett Gusto-konto som integreras sömlöst med Xero. Prissättning planer börjar vid $ 39 / month plus $ 6 per anställd, per månad. Gusto kommer att beräkna lönecheck för dig, tillåter dig att skicka din löneskatt och fil löneskatt avkastning allt från din Xero konto!

1099 Rapportering för entreprenörer

Om du inte har anställda och anlita entreprenörer ibland kan du hålla reda på betalningar som gjorts till entreprenörer så att du kan ge dem en 1099 blankett och slutföra IRS 1099 rapporteringskraven. Kolla in vår 1099 rapporteringsguide för att lära dig mer om hur det fungerar. Detta är en annan funktion som FreshBooks inte för närvarande erbjuder.

Spårning av lager

Om du säljer produkter kan du hålla koll på kostnaden, kvantiteterna och värdet på din lager med Xero. Tyvärr är det något du inte kan göra med FreshBooks. Genom att hålla reda på din inventering har du alltid tillgång till aktuella rapporter om försäljning, lagernivå och din kostnad för sålda varor.

FreshBooks Funktioner

Utöver de ovan angivna funktionerna innehåller FreshBooks Plus följande ytterligare funktioner:

Ställ in flera företag

Med FreshBooks kan du ställa in mer än ett företag under samma konto. Det här låter dig logga in på FreshBooks en gång och växla mellan företag som du behöver. Varje nytt företag som du installerar kommer med en fri 30 dagars rättegång. När rättegången slutar måste du betala nuvarande prenumerationsavgift.

Tyvärr kan du med Xero bara konfigurera ett företag per konto. Om du behöver skapa ett nytt företag måste du skapa ett nytt Xero-konto för det företaget. På samma sätt som FreshBooks kan du registrera dig för en gratis 30-dagars provversion varje nytt företag som du har skapat. I slutet av försöket kommer du att bli föremål för aktuell prissättning.

Tidsuppföljning

En av de funktioner som gör att FreshBooks sticker ut från konkurrenter som Xero är deras robusta verktyg för tidsuppföljning. Det låter dig spåra tid manuellt eller använda den inbyggda timern. Du kan bjuda in andra användare som anställda, entreprenörer och kunder så att de kan se status för varje uppgift i projektet, ange tid för en klient eller ett projekt eller köra rapporter. Denna information kan överföras till en faktura för att fakturera en kund på bara några få klick.

Medan Xero har en tidsspårningsfunktion är den inte så intuitiv som tidspåraren i FreshBooks. Lär dig hur du får betalt snabbare genom att använda det här spårningsverktyget och genomföra andra bästa metoder för spårningstid.

Enkel inställning / Användning: FreshBooks vs Xero

FreshBooks är mycket intuitivt och lätt att använda. Medan Xero använder enkla språk som "räkningar du behöver betala" och "fakturor som är skyldiga", är det lite mer komplicerat att installera än FreshBooks. Med det sagt, utnyttja de stora hjälpmedel som vi diskuterar i avsnittet Kundtjänst / support i den här artikeln.

Xero Användarvänlighet

Nedan är en stillbild av Xero Dashboard tillsammans med en kort förklaring av den information som du kan förvänta dig att hitta här.

  1. Menyfältet - Från menyraden längst upp på instrumentpanelen kan du navigera till olika områden i Xero; som Löncenter, Kontakter och Konton.
  2. Bank- / kreditkortkonton - Alla bank- / kreditkortskonton du har anslutit till Xero kommer att visas på Dashboard. Om du har anslutit ett Paypal-konto kommer det också att visas här också. Om du vill se hur du kopplar dina bankkonton till Xero kan du läsa om hur du konfigurerar videoföretag för bankfeeds.
  3. Kontoövervakningslista - I det här avsnittet listar Xero alla konton som du har angett att du vill hålla koll på. I det här exemplet finns det tre inkomstkonton som anges i vår skärmdump tillsammans med inkomsten för denna månad och år till år.
  4. Fakturor till dig (kundfordringar) - Håll koll på utestående kundfakturor så att du kan följa upp för att garantera snabb betalning. Titta på vår videohandledning för att se hur lätt det är att köra en rapport för mottagande av kundfordringar i Xero.
  5. Räkningar du behöver betala (leverantörsskulder) - Håll dig på toppen av utestående leverantörsräkningar så att du kan behålla god kreditvärdighet genom att betala dina räkningar i tid. Kolla in vår video handledning om hur du kör en konto betald rapport i Xero.

FreshBooks Användarvänlighet

Här är en stillbild av FreshBooks Dashboard. Nedan hittar du en kort förklaring av den information som visas här.

    1. Vänster menyfält - Du kan navigera till olika delar av FreshBooks direkt från menyraden. skapa / skicka fakturor, skapa nya kunder och hantera kostnader är bara några av de uppgifter du kan utföra.
    2. Skapa ny - Starta en ny transaktion genom att klicka på den här knappen.
    3. Utestående intäkter - Håll dig på dina kundfordringar så att du kan följa upp på öppna kundfakturor. Statusfältet som visas kommer att indikera förfallna fakturor i röda och aktuella fakturor (ännu inte förfallna) i gult; Du kommer också att se en stor summa av både nuvarande och förfallna fakturor ($ 5,274 visas ovan).
    4. Total vinst - Håll ögonen på din botten direkt från instrumentbrädan. Du kan enkelt ändra den tid som du vill se din vinst till månadsvis, kvartalsvis eller årlig. Tidsramen som visas i rött indikerar en förlust och den gröna indikerar vinst. Total vinst visas också i dollar ($ 16 250 visas ovan).

Prissättning: FreshBooks vs Xero

Både FreshBooks och Xero har 3 prisplaner. Detta gör antingen alternativ till företag av alla former och storlekar. Låt oss ta en titt på hur de 3 nivåerna staplar upp mot varandra.

Xero Prissättning

Xero-tierad prissättning innehåller följande:

  • Tidigt - $ 9 per månad
  • Växande - $ 35 per månad
  • Etablerade - $ 60 per månad

Den primära skillnaden mellan tidplanen och den växande planen är att det inte finns några begränsningar på antalet transaktioner som du kan ange för tillväxtplanen. Du är dock begränsad till 5 fakturor / citat och 20 banktransaktioner med tidig plan.

Om du funderar på att uppgradera till etablerad är frågan om att fråga dig själv huruvida du kan driva din verksamhet eller ej utan Möjligheten att skapa fakturor och ta emot betalningar i flera valutor. Om du kan kan du hålla fast vid den växande planen. Du kan alltid uppgradera till den etablerade planen senare om du behöver skapa flera valutatransaktioner.

FreshBooks Prissättning

FreshBooks tiered prissättning innehåller följande:

  • Lite - $ 15 per månad
  • Plus - $ 25 per månad
  • Premium - $ 50 per månad

Skillnaden mellan Lite planen och Standard planen är $ 10 / mo. Antalet funktioner som ingår i Standardversionen vs. Lite-utgåvan är dock enorma och värda ytterligare $ 10 / mo.

När vi kommer till standardplanen mot Premium-planen talar vi om en prisökning på 50% (Standard är $ 25 / mån. Mot Premium är $ 50 / mo.). Om du väljer att gå med Premium-planen över standardplanen kan du ha upp till 500 kunder i motsats till bara 50; Alla andra funktioner är desamma.

Integrationer: FreshBooks vs Xero

En av de många fördelarna med att använda Cloud Accounting Software som FreshBooks och Xero är möjligheten att "anpassa" programvaran för att möta dina företags behov genom att lägga till appar.

Om du till exempel väljer att gå med FreshBooks som din bokföringsprogramvara och du måste kunna betala anställda, kan du anmäla dig till Gusto, en löneprogramleverantör som integrerar sömlöst med FreshBooks. Medan Xero har inbyggd lönebearbetning, om du bestämde dig för att Gusto var ett bättre alternativ för dig, integreras det med Xero.

Xero Integrations

På samma sätt som FreshBooks finns hundratals appar som integreras med Xero. Stripe, Paypal, Shopify och Square bara skrapa ytan noggrant. Kolla in Xero App Marketplace som innehåller mer än 600 appar som integreras sömlöst med Xero.

FreshBooks Integrations

FreshBooks integrerar med ett antal andra program som Stripe och Paypal för kreditkortsbehandling, Shopify och Square för e-handel och som diskuterade, Gusto för lön. Var noga med att kolla in hela listan med appar som integreras med FreshBooks.

Kundtjänst / Support: FreshBooks vs Xero

Bra kundservice och supportalternativ bör spela en viktig roll när du bestämmer vilken bokföringsprogram du ska gå med. Både FreshBooks och Xero erbjuder olika kundservice / supportalternativ för sina kunder.

Xero Kundtjänst / Support

Till skillnad från FreshBooks erbjuder Xero inte möjligheten att prata med en riktig, levande person. Detta är en av nackdelarna med att gå med Xero. Men de har några bra självbetjäning alternativ som jag hittade mycket hjälpsam. Först är Xero Business Help Center ett robust hjälpcenter som innehåller videotutorials samt stegvisa skriftliga instruktioner som går utöver det grundläggande.

Xero U (University) är också ett utmärkt verktyg. Xero University har mini-videokurser som du kan titta på för att lära dig hur du använder Xero. Det är uppdelat mellan revisorer, bokförare och småföretagare så att träningen anpassas för att möta dina behov.

Ett annat bra sätt att snabbt få fart på Xero är att ta vår gratis Xero-kurs här på Fit Small Business. Den här kursen innehåller över 30 video tutorials som visar dig hur du ställer in ditt företag i Xero och hur man registrerar de grundläggande transaktionerna som fakturering, betalning av räkningar och löpande bokslut.

Om du föredrar att låta en professionell hantera dina böcker i Xero, ge Bookkeeper360 ett samtal. De har stor erfarenhet av bokföring, lön och skatter för småföretag och specialiserar sig i Xero.

Freshbooks Kundtjänst / Support

FreshBooks vet vikten av att kunna prata med en riktig levande person. Det är ett av de få redovisningsprogramvaruföretag som gör det enkelt att hitta sitt telefonnummer på hemsidan. Om du har en fråga utanför normala öppettider kan du bara skicka dem ett mail och de kommer tillbaka till dig inom 48 timmar. De har också ett omfattande FAQ-avsnitt som innehåller stegvisa instruktioner om hur man gör grunderna.

Du kan nå en FreshBooks kundservice rep måndag till fredag, 08:00 till 08:00 PST på 1-866-303-6061. Skicka dina mail till: [email protected]

Mobil App: FreshBooks vs Xero

En annan fördel med att använda Cloud Accounting Software som FreshBooks och Xero är att du inte längre är kedjad till en stationär dator. Du kan hålla dig ovanpå fakturering, betala räkningar och andra dagliga uppgifter genom att ladda ner mobilappen på din mobiltelefon eller surfplatta och logga bara in med ditt säkra ID och lösenord för att få tillgång till dina uppgifter 24/7/365.

Xero Mobil app

I likhet med FreshBooks mobilapp synkroniseras dina data automatiskt över alla enheter som du använder hela dagen. Du kan utföra alla uppgifter som du kan göra på en stationär dator på din mobiltelefon eller surfplatta med Xero Mobile App. Detta inkluderar men är inte begränsat till följande:

  • Skapa / skicka fakturaer
  • Godkänn utgifter
  • Snap bilder av kvitton
  • Förena bankransaktioner
  • Ge andra användare tillgång till Xero

Freshbooks Mobil app

FreshBooks mobilapp synkroniseras med din stationära dator och vilken som helst enhet med en internetanslutning. Du kan utföra följande uppgifter med hjälp av FreshBooks mobilapp:

  • Skapa / skicka fakturaer
  • Snap bilder av kvitton för att fånga kostnader
  • Hantera utgifter på språng (Kommer snart till Android)
  • Chatta med kunder
  • Håll dig överallt på programuppdateringar

Både FreshBooks och Xero har positiva och negativa recensioner. Nedan har vi gett din genomsnittliga betyg tillsammans med vad kunderna säger att de gör det bra och vad de inte gör så bra.

Xero recensioner

Xero har i genomsnitt erhållit en 4- utav 5-stjärnklassificering. Kunderna är nöjda med hur lätt det är att använda Xero och hur de har kunnat minska tiden för bokföring med upp till 30%.

När det gäller vilka kunder som inte tycker om Xero fanns det två gemensamma teman: inget direkt kundsupport och det branta priset. Eftersom Xero inte har någon kundsupport, måste du hitta svar på dina frågor genom att använda de hjälpmedel som vi har diskuterat i den här artikeln.

Dessutom, om du anmäler dig till startversionen och senare beslutar dig för att uppgradera till standardupplagan, är det en enorm prisökning på 21 dollar per månad. eller om du väljer att uppgradera från standardutgåvan till Premium-utgåvan, kostar din kostnad mer än dubbelt.

För att vara rättvis ingår lönesamlingsbehandling i både Standard-upplagan (upp till 5 anställda) och Premium-upplagan (upp till 10 anställda) som i viss mån motiverar den branta kostnaden. Var noga med att kolla in vår kundrecensionssida för att få veta mer om vilka andra småföretag som säger om Xero.

Freshbooks recensioner

FreshBooks har i genomsnitt fått 5 av 5 stjärnor. Sammantaget är kunderna nöjda med FreshBooks robusta faktureringskapacitet och hur lätt det är att använda programvaran.

De negativa recensionerna om FreshBooks centrerades kring några av de saknade funktionerna som du förväntar dig att en bokföringsprogramvara har; som förmågan att hantera leverantörsskulder och bristen på grundläggande finansiella rapporter såsom balansräkning och kassaflödesanalys.

Var noga med att kolla in vår kundrecensionssida för att få veta mer om vilka andra småföretag som säger om FreshBooks.

Nu när vi har avslutat vår sida vid sida jämförelse av FreshBooks vs Xero, är det dags för dig att fatta ett beslut. Om du är en frilansare, konsult eller småföretagare som genererar inkomster baserat på fakturerbara timmar, prova Freshbooks. För alla andra företagsägare kan Xero vara ett bättre alternativ.

Besök FreshBooks

Loading...