Vad man ska göra med ett IRS-meddelande om säkerhetskopiering

Om ditt företag har arbetare i ditt företag som inte är anställda, kanske du har fått ett meddelande från IRS om säkerhetskopiering. I den här artikeln förklaras källskydd för säkerhetskopiering, varför du fick meddelandet om säkerhetskopiering av säkerhetskopiering och vad du ska göra nu.

Meddelanden om säkerhetskopiering är bara en typ av meddelande som ditt företag kan få från IRS. den här artikeln förklarar vad du ska göra när du får ett IRS-meddelande.

Vad är säkerhetskopiering?

Kupongskatt är källskatt för icke-anställda (inklusive oberoende entreprenörer) och andra transaktioner. Du vet att du inte behöver hålla inkomstskatter från betalningar du gör till icke-anställda (oberoende entreprenörer, frilansare eller andra serviceföretag som fungerar för ditt företag). Men du måste ha ett W-9-formulär undertecknat av var och en av dessa arbetare eller företag. Formuläret W-9 (det är som ett W-4-formulär för anställda) innehåller information om personens namn och adress, och viktigast av allt, personens skattebetalares ID-nummer.

Anges det annorlunda, måste arbetsgivare innehålla inkomstskatter från icke-anställda om den icke-anställdas skattebetalares ID-nummer saknas eller inte kan verifieras.

Vad du ska göra med ett B-meddelande om säkerhetskopiering

Ett "B" -meddelande är ett reservmeddelande från IRS som anger att den icke-arbetsgivares skattebetalare-ID-nummer antingen saknas eller är felaktig. När du får det första IRS-meddelandet måste du:

Skicka först en kopia av meddelandet "B" till individen och be dem att skriva under ett nytt W-9-formulär.

Om IRS säger att skattebetalarens ID saknas börjar du omedelbart att innehålla skatt på 24% från det som icke-anställda betalar, senast 30 dagar efter att du fått meddelandet.

Om du får ett nytt W-9-formulär från personen och du har ett gammalt W-9-formulär med den personens skattebetalare-ID, kontrollera att du har ett nytt skattebetalar-ID. Du kan sluta innehålla säkerhetskopiering om du får ett nytt W-9-formulär från individen.

Om du inte hittar skattebetalaren, skattebetalaren vägrar att fylla i formulär W-9 eller personen inte svarar, måste du omedelbart starta säkerhetskopiering (24% skattesats, effektiv 2018 och därefter) från betalningarna till personen.

Få ett andra B-meddelande

Det andra B-meddelandet berättar för den enskilda skattebetalaren att kontakta IRS eller Social Security Administration för att få ett korrekt skattebetalares ID-nummer. Du som arbetsgivare är inte skyldig att göra något förutom att fortsätta att innehålla inkomstskatt från skattebetalarens betalningar tills du får ett nytt W-9-formulär från individen.

Vad är ett C-meddelande om att innehålla säkerhetskopiering

Ett "C" -meddelande är ett reservmeddelande från IRS om att den icke-anställda har underskattat inkomst och är föremål för källskydd. När du får det första C-meddelandet måste du:

  1. Börja omedelbart källskatt med en skattesats på 24% (från och med 2018) från den icke-anställdas lön, senast 30 dagar efter att du har fått meddelandet
  2. Skicka eller ge en kopia av "C" -meddelandet till individen.

Om du får ett "B" -meddelande eller "C" -meddelande, måste du fortsätta innehålla tills du får information från IRS om att sluta innehålla.

Om du är osäker på vad du ska göra ska du alltid starta säkerhetskopiering av betalning till en individ (med den nuvarande kursen på 24%). Låt skattebetalaren sortera problemet med skattebetalarens ID med IRS.

Rapportera och betala säkerhetskopiering till IRS

När du håller tillbaka källskydd från en persons inkomst är du inte klar med IRS. Du måste betala dessa källskatter till IRS, rapportera om de betalningar du har gjort och inkludera informationen om säkerhetskopiering på personens 1099-MISC.

Gör säkerhetskopieringsbetalningar

Betalningar för källskydd görs inte på samma sätt som för anställdes inkomst. Gör betalningar separat med elektronisk överföring (EFT).

  • Om det totala beloppet för alla reservdepåer är mindre än 2500 USD för året kan du göra betalningar tillsammans med årsrapporten (IRS-formulär 945) (se nedan).
  • Om det totala beloppet är mer än $ 2500, använd antingen halvveckans eller månadsschemat. Men kom ihåg att inte inkludera dessa betalningar med dem för en anställd för att avgöra vilket schema som ska användas.

Se kapitel 11, IRS-publikation 15, för mer information.

Rapportera återbetalningar för säkerhetskopiering

Du måste rapportera betalningar du har samlat in för att innehålla säkerhetskopiering, på formulär 945, årlig avkastning av innehållande federala inkomstskatter. Blankett 945 förfaller till 31 januari året efter skatteåret. Så för att innehålla säkerhetskopiering 2018 måste du skicka formulär 945 till IRS senast den 31 januari 2019.

Se instruktionerna för formulär 945 för mer information.

Rapportera årliga reservdepåer till oberoende entreprenörer

Se till att du inkluderar de totala källskyddsbetalningarna för varje kontraktsanställd på deras formulär 1099-MISC för året. Ge den till personen och arkivera den till IRS senast den 31 januari följande år.

Loading...