Meddelande till anställda om intjänad inkomstskatt

 Ett av dina ansvarsområden som arbetsgivare är att meddela anställda om specifika skattesituationer som kan påverka dem. En av dessa situationer är anmälan om inkomstskatt.

Den intjänade inkomstskatten

Earned Income Tax Credit (EIC) är en återbetalningsbar skattelättnad för berättigade arbetare med lägre inkomst. Denna skattekredit kan tas för att direkt minska personens skatteplikt. Arbetare kan fortfarande få denna kredit även om deras inkomst är tillräckligt låg för att de inte behöver lämna in en självdeklaration.

Berättigade anställda kan få återbetalning av EIC-beloppet om det är mer än skatten de är skyldiga. William Perez, skatteplaneringsekspert, har en omfattande artikel som förklarar intjänad inkomstskatt.

Arbetsgivarens ansvar att underrätta anställda om denna skattekredit

Som arbetsgivare måste du meddela anställda om denna skattelättnad. Specifikt kräver IRS att du anmäler anställda som inte innehåller federala inkomstskatter, och du uppmanas att anmäla anställda med inkomster mindre än ett visst belopp varje år.

IRS säger särskilt:

Du måste meddela varje anställd som arbetat för dig när som helst under året och från vars lön du inte innehöll inkomstskatt. Du behöver dock inte anmäla någon anställd som krävde undantag från att innehålla formulär W-4, anställds intyg om källbevis. Obs: Du uppmanas att meddela varje anställd vars löner för 2015 * är mindre än 53 267 USD om att han eller hon kan komma i fråga för EIC.

* Detta löneantal förändras varje år

Hur och när man ska anmäla anställda

Det finns flera sätt du kan meddela anställda om tillgängligheten till denna skattekredit.

På W-2-formuläret. Det enklaste sättet att uppfylla anmälningskravet är att inkludera ett meddelande om EIC på den anställdes W-2-formulär, lön och skatteuppgift som du lämnar i januari varje år. Inkludera meddelandet på baksidan av kopia B Y (kopian som den anställde arkiverar med den federala inkomstdeklarationen). Genom att placera meddelandet på baksidan av kopia B, meddelar du också IRS om att du uppfyller detta krav.

På ett ersättningsformulär W-2 med samma EIC-information på baksidan av den anställdes kopia som finns på kopia B av IRS-formuläret W-2.

Tillhandahålla anställda IRS-meddelande 797 (eller en kopia med denna exakta formulering) som förklarar:

  • Vad är den intjänade inkomstskatten.
  • Hur du kvalificerar denna skattekredit.
  • Vem är ett kvalificerat barn, och
  • Hur man gör anspråk på skattekredit.

Du följer denna föreskrift om du har gett anställda detta meddelande på deras W-2 eller en ersättare W-2 senast W-2-förfallodagen (slutet av januari för föregående år).

Du måste ge varje anställd en kopia av meddelandet på något av ovanstående sätt, eller skicka det till deras senast kända adress. Du kan inte bara publicera meddelandet på anställdens anslagstavla, även om du kan publicera meddelandet förutom att se till att varje berättigad anställd har en kopia.

Förskott intjänad kredit

Förskottsinkomstkrediten krävs inte längre av arbetsgivarna. Detta förskott var tillåtet före 2011, som en minskning av personens innehav.

Mer information om intjänad inkomstskatt

IRS har en lista med frågor och svar om intjänad inkomstskatt kredit. IRS har också en verktygssats för information som du kan dela med anställda för att förklara denna skattelättnad.

Loading...